Het ontwerpen van een beursstand is een complex proces dat een nauwe samenwerking vereist tussen de architect, de commerciële afdeling en de technische verantwoordelijke. Samen zorgen ze ervoor dat het project niet alleen creatief en aantrekkelijk is, maar ook technisch haalbaar. Elk detail moet zorgvuldig worden uitgedacht om aan de verwachtingen van de klant te voldoen, de beschikbare ruimte te optimaliseren en de beperkingen van de beurs te respecteren.
Begrijpen van de behoeften van de klant en het lastenboek
De eerste stap in het ontwerpen van een stand is gebaseerd op een duidelijke briefing. De architect werkt nauw samen met de klant en de commerciële afdeling om de doelstellingen en eisen van het project goed te begrijpen:
Naleven van deadlines: Het is cruciaal om de deadlines, in samenspraak met de projectverantwoordelijke, strikt te respecteren zodat de stand tijdig klaar is voor het evenement.
Aankoop of huur van de stand: Als de stand wordt gehuurd, moet de architect rekening houden met de beschikbare voorraden van Clip Expo. Als bepaalde elementen op maat gemaakt moeten worden, moet dit vooraf worden geïdentificeerd om te anticiperen op investeringen.
Type beurs en aantal bezoekers: Het is essentieel om te weten aan welk type beurs de klant deelneemt en hoeveel bezoekers verwacht worden om de grootte van de stand en de benodigde ruimtes (demonstratiezones, vergaderruimtes, enz.) te bepalen.
Budget: Het budget van de klant bepaalt elke fase van het project. Het heeft invloed op de gebruikte materialen, geïntegreerde technologieën (verlichting, audiovisueel) en technische oplossingen (panelen, structuren).
Indeling en functionaliteit van de stand
Zodra de behoeften zijn gedefinieerd, ontwerpt de architect de stand met aandacht voor technische en esthetische aspecten. Hier zijn enkele belangrijke elementen om rekening mee te houden:
- Locatie en afmetingen: Het is belangrijk om de exacte afmetingen van de stand, het aantal open zijden en de maximale hoogte te kennen. Met deze informatie kan een coherente structuur worden ontworpen, eventueel met een opvallend element of specifieke zones zoals ontvangstbalies.
- Type vloer en technische vloer: Als er elektriciteits- of wateraansluitingen nodig zijn, wordt er een technische vloer geplaatst. Deze kan worden bedekt met een specifieke vloerbedekking volgens de voorkeur van de klant.
- Wanden en structuren: Afhankelijk van het budget en de verwachtingen van de klant, kunnen verschillende oplossingen worden overwogen voor de wanden van de stand: aluminiumstructuren met Forex-panelen, achterverlichte doeken, of zelfs doorzichtige plexiglas-elementen.
Service- en opslagruimtes optimaliseren
Het optimaal benutten van de ruimte is essentieel voor de functionaliteit van een stand:
Opslagruimte: De klant kan behoefte hebben aan een opslagruimte voor materialen of producten. Deze ruimte kan een kitchenette, een koelkast, of gewoon planken en kapstokken omvatten voor opslag.
Ontvangstruimtes: Een ontvangstbalie is vaak nodig om bezoekers te verwelkomen. De keuze voor een bar of lounge hangt af van de aard van de stand en de ervaring die het bedrijf wil bieden.
Verlichting en algemene sfeer
Verlichting speelt een centrale rol bij het benadrukken van de stand en de tentoongestelde producten. Het kan de sfeer van de stand transformeren en de aandacht van bezoekers trekken:
- Directe verlichting: Dit zijn spots geplaatst op wanden, luchtelementen of hanglampen die de hoofdzones van de stand verlichten.
- Indirecte verlichting: Dit type verlichting wordt vaak gebruikt voor achterverlichte doeken of om glazen vloertegels te verlichten, waardoor een subtielere en meeslepende sfeer ontstaat.
Het respecteren van het bedrijfsimago en de grafische aanwezigheid
De stand moet het imago en de waarden van het bedrijf weerspiegelen. Dit gebeurt door een zorgvuldige integratie van de huisstijl, logo’s en visuele elementen van het bedrijf. Het doel is ervoor te zorgen dat de filosofie en identiteit van het bedrijf direct herkenbaar zijn voor bezoekers.
Presentatie van het project aan de klant
Zodra het ontwerp van de stand klaar is, bereidt de architect 3D-beelden en gedetailleerde technische plannen voor. Deze documenten worden gepresenteerd aan de klant en de commerciële afdeling om ervoor te zorgen dat het project voldoet aan de verwachtingen en eisen die in de initiële briefing zijn vastgesteld. Soms is een nieuwe briefing nodig om bepaalde elementen aan te passen en technische keuzes te valideren.
Heeft u een standproject voor een beurs? Neem vandaag nog contact met ons op om een op maat gemaakte stand te creëren die perfect aansluit bij het imago van uw bedrijf en de aandacht trekt van uw bezoekers.
Inspiratie of advies nodig?
Volg ons op Facebook, LinkedIn en Instagram en blijf op de hoogte van de laatste trends en onze laatste projecten.