4 avantages de déléguer la gestion complète de votre stand
Vous avez programmé de participer à votre tout premier salon professionnel prochainement ? Vous ne savez pas comment vous y prendre pour créer votre stand ?
La meilleure solution est de déléguer la gestion complète de votre stand de vente à des professionnels du domaine. Si vous n’êtes pas convaincus ou que vous ne voyez l’intérêt, Clip Expo vous donne aujourd’hui 4 bonnes raisons de franchir le pas.
1. Gain de visibilité
Premièrement, les experts connaissent les meilleures stratégies pour attirer les visiteurs. En effet, un stand doit être pensé et réfléchis de A à Z.
Il faut savoir mettre vos atouts en valeur pour capter l’attention des visiteurs. Les personnes qui ont l’habitude de faire ça savent ce qui plaît aux visiteurs, ce qui attire leur attention et les techniques qui vont permettre de les fidéliser.
Ils peuvent donc vous créer des messages court et pertinents, des belles photos, des vidéos de démonstrations, des présentations multimédias, des brochures, etc pour présenter votre entreprise sous son meilleur jour.
Le but est donc de communiquer efficacement et créer une stratégie complète pour maximiser votre retour sur investissement et créer une expérience client optimisée lors de l’événement.
2. Économie de temps
Construire un stand efficace demande du temps. Entre la recherche d’idées, de matériaux, la conception, la réalisation, le montage, … il y a de nombreux points à penser.
Tout ce temps que vous allez passer à penser et concevoir votre stand, vous ne pourrez pas l’allouer à d’autres projets : la gestion de votre équipe, le développement de nouveaux produits, la recherche de nouveaux partenaires, …
En outre, en déléguant toute la partie technique à des pros, vous pourrez par exemple penser à d’autres aspects importants de votre participation à la foire professionnelle comme l’animation de votre stand. En effet, au delà d’avoir un stand efficace visuellement parlant, ce qui ne représente en réalité que la moitié du travail, il est important de créer une réelle atmosphère autour de celui-ci afin de faire passer un bon moment aux visiteurs.
Réfléchissez aux animations que vous désirez créer : un jeu concours, des tests ou démonstrations de produits, une distribution de flyers ou de goodies… Tout cela peut vous démarquer de la concurrence présente ce jour là !
3. Optimisation des coûts
Déléguer la gestion de votre stand à des professionnels peut vous aider à économiser de l’argent.
En effet, les professionnels peuvent contribuer à la réduction des coûts en négociant des tarifs favorables avec les prestataires de services, en minimisant les coûts de transport et de stockage des stands et en choisissant des matériaux et des équipements plus rentables.
De plus, ces experts possèdent souvent des contacts privilégiés avec des prestataires de services. Cela peut être des fournisseurs, des restaurateurs, … Au delà de vous fournir des nouveaux contacts, vous pourrez bénéficier de coûts plus avantageux qu’offrent ces prestataires aux experts avec qui ils travaillent.
En outre, les spécialistes peuvent vous aider au niveau de la gestion, à planifier votre budget sur le long terme et sur toutes les étapes, et vous garantir que vous rentrerez dans celui-ci aux termes du projet.
Faire appel à des pros vous évitera aussi les erreurs et donc les dépenses imprévues. Vous éviterez par exemple les erreurs de commandes ou les mauvais choix stratégiques dus à votre manque d’expérience dans le domaine de la planification d’une exposition.
4. Expertise professionnelle
Pour que votre stand soit efficace et impacte réellement le public, il ne suffit pas de quelques planches et de quelques images assemblées à la va vite. Le stand doit être réalisé dans des matériaux de qualité et designé pour attirer l’attention.
Il vaut mieux confier la gestion de votre stand à un professionnel qui s’occupera de toutes les grandes étapes clés jusqu’au jour J. Les experts possèdent une connaissance approfondie du secteur des expositions, ils connaissent donc bien les tendances actuelles et les pratiques efficaces.
Un professionnel qui a l’habitude de pratiquer son métier saura premièrement vous aiguiller sur les matériaux à utiliser en fonction de la place disponible sur votre emplacement et de votre budget. Une fois le plan du stand conçu par les experts, ils pourront créer le stand de toute pièce. Le transport ainsi que le montage et démontage le jour de l’exposition sont parfois également réalisés par les professionnels.
Au sein de Clip Expo, nous avons l’habitude de nous occuper de la gestion de stands de A à Z. Nous construisons plus de 150 stands par an depuis plus de 25 ans. Nous avons de ce fait développé une réelle expertise dans ce domaine. Nous proposons différents types de stands : stand modulaire, stand pliable, stand sur-mesure, … Nous nous adaptons aux besoins de chacun afin de vous fournir un service 100% personnalisé et de qualité.
Concentrez-vous sur votre gestion commerciale et laissez-nous nous charger des aspects techniques (élaboration, construction, transport,…) !
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