Algemene verkoopsvoorwaarden
1. Toepassingsgebied
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verkopen en diensten die worden afgesloten tussen CLIP EXPO BENELUX FRANCE en haar klanten.
Elke bestelling impliceert de onvoorwaardelijke aanvaarding van deze voorwaarden, behoudens schriftelijke afwijking overeengekomen tussen de partijen.
2. Bestellingen
Onze offertes zijn vrijblijvend. Een bestelling wordt pas als definitief beschouwd na schriftelijke bevestiging door de klant.
3. Leveringstermijnen
De leveringstermijnen worden enkel ter indicatie verstrekt. Vertraging kan geen aanleiding geven tot schadevergoeding of annulering van de bestelling, behalve mits voorafgaand schriftelijk akkoord.
4. Afhaling van goederen
Behoudens andersluidende bepaling worden de goederen door de klant afgehaald in onze magazijnen te Sambreville, binnen een termijn van 8 dagen na kennisgeving van hun beschikbaarheid.
5. Retourzendingen
Retourzendingen van goederen worden niet aanvaard.
6. Klachten
Elke klacht moet schriftelijk worden ingediend binnen 3 dagen na ontvangst van de goederen. Na deze termijn worden de goederen geacht te zijn aanvaard. In geval van verborgen gebreken beperkt onze aansprakelijkheid zich tot de vervanging van de defecte producten.
7. Opslag van visuals
De door de klant aangeleverde visuals die in onze magazijnen worden opgeslagen, worden gefactureerd aan € 350/jaar excl. btw, met automatische jaarlijkse verlenging tot schriftelijke opzegging. De betaling is verschuldigd bij uitgifte van de factuur.
8. Betalingsvoorwaarden
Onze facturen zijn betaalbaar voor 100% bij bestelling, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Bij gebrek aan schriftelijk protest binnen 8 dagen na ontvangst, wordt de factuur als aanvaard beschouwd.
9. Betalingsachterstand
Bij niet-betaling op de vervaldag zijn van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling nalatigheidsinteresten verschuldigd van 1% per maand vertraging, in afwijking van art. 1146 BW. Daarnaast wordt een forfaitaire schadevergoeding aangerekend van 12% van het verschuldigde bedrag, met een minimum van € 50 en een maximum van € 1.488.
10. Eigendomsvoorbehoud
De goederen blijven onze eigendom tot volledige betaling van de factuur. Bij niet-betaling behouden wij ons het recht voor de goederen terug te nemen, onverminderd andere wettelijke middelen.
11. Specifieke voorwaarden
Aankoop van Clip-expositiepanelen
Beschikbare kleuren: zwart of midnight blue. Gelieve bij de bestelling de gewenste kleur te vermelden.
Nieuw: onze nieuwe buizen en stabilisatievoeten zijn niet compatibel met de oude modellen. Oude modellen kunnen, mits beschikbaarheid, geleverd worden met een toeslag van 40%.
Betaling: 100% bij bestelling. Te storten op rekening BELFIUS BE070689 3406 5466 op naam van CLIPEXPO.
Levering: indien de leveringsprijs niet werd vermeld in de offerte, is het transport ten laste van de klant vanaf onze magazijnen in Sambreville.
Verhuur van materiaal
Beschikbare kleur: enkel zwart.
Betaling: 100% bij bestelling en uiterlijk 15 dagen voor het evenement. Te storten op rekening BELFIUS BE070689 3406 5466 op naam van CLIPEXPO.
Verzekering: de huurder is verantwoordelijk voor de verzekering van het materiaal tijdens de volledige huurperiode (van afhaling/levering tot terugkeer).
Schade: het is verboden voorwerpen te bevestigen (boren, nagelen, nieten, kleven of vastnieten), behalve met velcro/ophangrails (verkrijgbaar bij ons). Elk verhuurmateriaal dat beschadigd, te laat teruggebracht of ontbrekend wordt aangetroffen, zal aan de huurder worden aangerekend tegen de verkoopprijs volgens onze gangbare tarieven.
Maximale huurtermijn: 7 werkdagen.
Levering: afhaling en terugbrengen van huurmateriaal te Sambreville, tenzij anders overeengekomen.
Grafische diensten
Paiement : 100 % à la commande. Montant à verser sur le compte BELFIUS BE070689 3406 5466 au nom de CLIPEXPO.
Betaling: 100% bij bestelling. Te storten op rekening BELFIUS BE070689 3406 5466 op naam van CLIPEXPO.
Vereist formaat: PDF HD, gevectoriseerd, resolutie min. 72 dpi op 100% van de werkelijke grootte, afloopmarges 1 cm. Bestanden moeten conform de specificaties van Clip Expo Benelux France aangeleverd worden. Wijzigingen en artwork worden gefactureerd aan € 80/uur excl. btw.
Aanleveren van bestanden: de bestanden moeten uiterlijk 15 werkdagen voor de leveringsdatum van het materiaal of de opbouw van de stand worden bezorgd, tenzij anders overeengekomen. Laattijdige aanlevering kan aanleiding geven tot extra kosten van 10% tot 30% van de waarde van de graphics, afhankelijk van de omvang van de vertraging.
Reiniging van stoffen visuals: stoffen visuals van onze Hello-, Skyline- en Fabric-displays mogen niet chemisch gereinigd worden, maar enkel gewassen worden. Delicaat programma op 30° met vloeibaar wasmiddel, zonder wasverzachter. Drogen aan een waslijn. Agressieve producten vernietigen de elasticiteit, waardoor visuals niet langer onder garantie vallen of door ons vervangen worden.
Dienstvoorwaarden
Betaling: 100% bij bestelling en uiterlijk 15 dagen voor het evenement. Te storten op rekening BELFIUS BE070689 3406 5466 op naam van CLIPEXPO.
Inbegrepen: lay-out, arbeid van de monteurs, voorbereiding van het materiaal, transport heen/terug (inclusief vrachtwagenhuur, brandstofkosten en tol), laden en lossen van het materiaal, montage/demontage, voorzien en plaatsen van elektrische aansluitingen, schoonmaak van het materiaal en verwijdering van eventueel afval.
Niet inbegrepen: installatie en behandeling van ander materiaal, installatie van keuken of bar en bijhorende wateraansluitingen, standdecoratie, verzekering van uw Clip Expo-materiaal, huur of levering van aanvullend materiaal (keuken, video, hi-fi enz.), invoerbelastingen, kosten opgelegd door organisatoren.
Oplevering van de stand: de oplevering gebeurt op afspraak aan het einde van de montage. Indien de klant niet aanwezig kan zijn, kan de oplevering gebeuren via foto of videogesprek.
Documenten te bezorgen: technische informatie m.b.t. uw stand (locatie, water- en elektriciteitsaansluitingen…), data van montage/demontage, vereiste vergunningen en toegangen voor montage/demontage. De lay-out van de stand wordt 3 weken voor de montagedatum verstuurd. Een ondertekende kopie ter goedkeuring moet ons 15 dagen voor de montagedatum bereiken.
Last-minute wijzigingen: € 80/m³ excl. btw voor transport van extra materiaal (onder voorbehoud van beschikbare ruimte in onze voertuigen). € 70/uur excl. btw voor aanpassingen van de installatie (t.o.v. het goedgekeurde project).
12. Bevoegde rechtbank
In geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken van Veurne bevoegd, zelfs bij meerdere gedaagden.
Voor alle vragen of verduidelijkingen betreffende deze voorwaarden kunt u steeds contact met ons opnemen.
CLIP EXPO BENELUX FRANCE
Rue de la Résilience Territoriale 25, 5060 Sambreville
BE 0444 808 148
+32 (0) 81 40 28 39
info@clipexpo.be
Clip Expo behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te wijzigen. Versie bijgewerkt op 01/09/2025.