Algemene verkoopvoorwaarden
1. Toepassingsgebied
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verkopen en dienstverleningen tussen CLIP EXPO BENELUX FRANCE en haar klanten.
Elke bestelling houdt de onvoorwaardelijke aanvaarding van deze voorwaarden in, tenzij schriftelijk anders overeengekomen tussen de partijen.
2. Bestellingen
Onze aanbiedingen zijn vrijblijvend. Een bestelling wordt pas als definitief beschouwd na schriftelijke bevestiging door de klant.
3. Levertijden
De leveringstermijnen worden ter indicatie gegeven. Een vertraging kan geen aanleiding geven tot boetes of annulering van de bestelling, tenzij dit vooraf schriftelijk is overeengekomen.
4. Afhaling van de goederen
Tenzij anders overeengekomen, moeten de goederen binnen 8 dagen na kennisgeving van hun beschikbaarheid door de klant worden afgehaald in onze magazijnen in Sambreville.
5. Terugzendingen
Er worden geen retourzendingen geaccepteerd.
6. Klachten
Elke klacht moet binnen 3 dagen na ontvangst van de goederen schriftelijk worden ingediend. Na deze termijn worden de goederen geacht te zijn aanvaard. In geval van verborgen gebreken is onze aansprakelijkheid beperkt tot de vervanging van de defecte producten.
7. Opslag van beeldmateriaal
De visuele materialen van klanten die in onze magazijnen worden opgeslagen, worden gefactureerd tegen 350 €/jaar exclusief btw, met automatische jaarlijkse verlenging tot schriftelijke opzegging. De betaling is verschuldigd bij de uitgifte van de factuur.
8. Betalingsvoorwaardende paiement
Onze facturen zijn bij bestelling voor 100% betaalbaar, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Bij gebrek aan schriftelijk bezwaar binnen 8 dagen na ontvangst, wordt de factuur als aanvaard beschouwd.
9. Betalingsachterstand
Bij niet-betaling op de vervaldag wordt van rechtswege, zonder voorafgaande ingebrekestelling, een vertragingsrente van 1 % per maand vertraging aangerekend, in afwijking van artikel 1146 van het Burgerlijk Wetboek. Er wordt ook een forfaitaire schadevergoeding van 12% van het verschuldigde bedrag, met een minimum van € 50 en een maximum van € 1.488, aangerekend.
10. Eigendomsvoorbehoud
De goederen blijven ons eigendom totdat de factuur volledig is betaald. Bij niet-betaling behouden wij ons het recht voor om de goederen terug te nemen, onverminderd andere wettelijke rechtsmiddelen.
11. Specifieke voorwaarden
Aankoop van Clip-tentoonstellingspanelen
Beschikbare kleuren: zwart of midnight blue. Gelieve bij uw bestelling de gewenste kleuren te specificeren.
Nieuwigheden: Onze nieuwe buizen en stabilisatiepoten zijn niet compatibel met de oude modellen. De oude modellen kunnen worden geleverd tegen een meerprijs van 40%, onder voorbehoud van beschikbaarheid.
Betaling: 100 % bij bestelling. Het bedrag dient te worden overgemaakt op rekening BELFIUS BE070689 3406 5466 op naam van CLIPEXPO.
Levering: Indien de leveringskosten niet in de offerte zijn vermeld, zijn de transportkosten vanaf onze magazijnen in Sambreville voor uw rekening.
Verhuur van materiaal
Beschikbare kleuren: alleen zwart.
Betaling: 100% bij bestelling, en uiterlijk 15 dagen voor het evenement. Het bedrag dient te worden overgemaakt op rekening BELFIUS BE070689 3406 5466 op naam van CLIPEXPO.
Verzekering: De huurder is verantwoordelijk voor de verzekering van het materiaal tijdens de huurperiode (vanaf het moment van afhaling/levering tot het moment van teruggave).
Beschadigingen: Het is verboden om voorwerpen te bevestigen (boren, spijkeren, punteren, lijmen of nieten), behalve met klittenband/schoonmaaklijsten (bij ons verkrijgbaar). Alle gehuurde materialen die beschadigd, te laat teruggebracht of bij terugname ontbreken, worden aan de huurder in rekening gebracht tegen de verkoopprijs van onze gangbare tarieven.
Maximale huurperiode: 7 werkdagen.
Levering: Afhaling en teruggave van gehuurde materialen in Sambreville, tenzij anders overeengekomen.
Grafische vormgeving
Betaling: 100% bij bestelling. Bedrag te storten op rekening BELFIUS BE070689 3406 5466 op naam van CLIPEXPO.
Vereist formaat: PDF HD, gevectoriseerd, resolutie van minimaal 72 dpi op 100% van de werkelijke grootte, marges van 1 cm. Levering van bestanden die voldoen aan de specificaties van Clip Expo Benelux France. Wijzigingen en artwork worden gefactureerd aan € 80/uur excl. btw.
Levering van de bestanden: De bestanden moeten absoluut 15 werkdagen vóór de leveringsdatum van het materiaal en
de montage van de stand worden aangeleverd, tenzij anders vermeld. Elke vertraging in de levering van de bestanden kan leiden tot de facturering van extra kosten die kunnen oplopen tot 10 à
30 % van de waarde van de grafische afbeeldingen, afhankelijk van de ernst van de vertraging.
Reiniging van de stoffen afbeeldingen: De stoffen visuals van onze Hello-, Skyline- en Fabric-displays mogen niet door een stomerij worden gereinigd, maar moeten worden gewassen. Gebruik een fijnwasprogramma op 30° met vloeibaar wasmiddel, zonder wasverzachter. Ze moeten aan de waslijn worden gedroogd. Het gebruik van agressieve producten tast hun elasticiteit aan en ze vallen dan niet meer onder enige garantie en worden niet door ons vervangen.
Servicevoorwaarden
Betaling: 100% bij bestelling, en uiterlijk 15 dagen voor het evenement. Het bedrag dient te worden overgemaakt op rekening BELFIUS BE070689 3406 5466 op naam van CLIPEXPO.
Inbegrepen in onze service: lay-out, arbeidskosten van de monteurs, voorbereiding van het materiaal, heen- en terugtransport (inclusief huur van vrachtwagens, brandstofkosten en tol), laden en lossen van het materiaal, montage/demontage van het materiaal, levering en plaatsing van elektrische aansluitingen, reiniging van het materiaal en verwijdering van eventueel afval.
Niet inbegrepen in onze service: installatie en behandeling van ander materiaal, installatie van keuken of bar en bijbehorende wateraansluitingen, decoratie van de stand, verzekering van uw Clip Expo-materiaal, huur en levering van aanvullend materiaal (keuken, video, hifi, enz.), invoerrechten, kosten opgelegd door de organisatoren.
Oplevering van de stand: De oplevering van de stand vindt plaats op afspraak aan het einde van de montage. Als de klant niet ter plaatse kan zijn, kan de oplevering plaatsvinden via foto of videogesprek.
Door u te verstrekken documenten: Technische informatie over uw stand (locatie, water- en elektriciteitsaansluitingen, enz.), de data van opbouw/afbouw, vergunningen en toegang voor opbouw/afbouw. De lay-out van de stand wordt 3 weken voor de opbouwdatum toegezonden. Een ondertekend exemplaar ter goedkeuring moet 15 dagen voor de opbouwdatum bij ons binnen zijn.
Last-minute wijzigingen: € 80/m³ excl. btw voor het vervoer van extra materiaal (afhankelijk van de beschikbare ruimte in onze voertuigen). € 70/uur excl. btw voor wijzigingen aan de standopbouw (ten opzichte van het goedgekeurde ontwerp).
12. Bevoegde rechtbank
In geval van geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van Veurne bevoegd, zelfs in geval van meerdere verweerders.
Voor vragen of verduidelijking over deze voorwaarden kunt u contact met ons opnemen.
CLIP EXPO BENELUX FRANCE
Rue de la Résilience Territoriale 25, 5060 Sambreville
BE 0444 808 148
+32 (0) 81 40 28 39
info@clipexpo.be
Clip Expo behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te wijzigen. Bijgewerkte versie op 01/09/2025